外注費と材料費の管理ルール
外注費と材料費の膨張を防ぐために、発注前確認・当日記録・完了後レビューを仕組み化する方法を解説。
粗利を動かす費目を先に管理する
建設業で粗利を最も左右するのは外注費と材料費です。ここを管理できると、同じ売上でも手残りが改善します。
発注前に上限予算を設定する
案件ごとに目安上限を決め、超過時は発注前に再確認します。上限なし運用は現場都合でコストが膨らみやすくなります。
追加発注は理由を必ず残す
追加コストの背景を記録すると、次回見積で同じ失敗を回避できます。金額だけの記録より改善効果が高いです。
支払記録は当日完了ルールにする
後回し入力は精度低下の主因です。当日処理に限定すると、月末の原価差異が大きく減ります。
実務チェックリスト
週次で「外注費率」「材料費率」「追加発注件数」を確認し、上振れした案件を翌週の優先レビュー対象にします。
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